ГлавнаяБизнес-партнёрамПартнерские программыПрограмма маркетингового фонда

Партнерская программа и правила использования маркетингового фонда «Аквариус»

Редакция 2010 г.

• Цель программы

Повышение эффективности совместного бизнеса компании «Аквариус» и ее партнеров.
Маркетинговый фонд (МФ) создан для поддержки совместных с партнерами маркетинговых активностей, его основная цель - финансирование мероприятий, направленных на увеличение продаж продуктов и решений Aquarius через партнеров.

• Срок действия программы

Программа бессрочная, изменения вступают в силу с 1 апреля 2010 года.

• Размер фонда

Маркетинговый фонд начисляется компаниям, имеющим партнерский статус «Аквариус»: «Бронзовый», «Серебряный», «Золотой» или «Платиновый».
МФ начисляется автоматически, ежемесячно в размере 0,5% от общего объема закупок.

• Начисление фонда

Группа по работе с партнерами  компании «Аквариус» 15 числа каждого месяца начисляет партнерам маркетинговые фонды за предыдущий месяц на основании отчетов, предоставленных дистрибьюторами:

• Использование фонда

Маркетинговый фонд можно использовать в течение года после квартала, за который он был начислен. Таким образом, начисленный в 1 квартале 2010 г. МФ может быть использован до 31 марта 2011 г.
Если фонд в указанный срок не использован или использован не полностью, то оставшиеся суммы аннулируются.
Каждое совместное маркетинговое мероприятие финансируется партнером и «Аквариус». Доля средств, вкладываемых партнером, не может быть меньше 50% от общей стоимости мероприятия или другой маркетинговой активности.
ВНИМАНИЕ!
МФ не может быть использован в иных, не маркетинговых целях, а также для снижения цены, включая скидки или рибейты.
Регламент использования маркетинговых фондов

Для получения средств из фонда (МФ) необходимо строгое соблюдение следующей последовательности:
1) Предоставление на согласование квартального/годового маркетингового плана до 15 числа месяца, предшествующего планируемому кварталу. Например, план на третий  квартал текущего года (июль-сентябрь) должен быть представлен до 15 июня.
2) Утверждение маркетингового плана группой по работе с партнерами до 25 числа месяца, предшествующего планируемому кварталу.
3) Выполнение запланированных мероприятий. В случае если мероприятие было перенесено на следующий квартал, компенсация производится только по согласованию с «Аквариус».
4) Предоставление заявки на компенсацию МФ и пакета отчетных документов.
5) Оплата (компенсация) производится только после предоставления полного пакета отчетных документов путем зачисления соответствующей суммы на положительное сальдо баланса партнера у дистрибьютора. Оплата счетов партнера не производится.

Компания «Аквариус» оставляет за собой право не поддерживать и не компенсировать не согласованные заранее маркетинговые активности.

Предоставление маркетингового плана

Маркетинговый план является основным документом, на основании которого происходит финансирование маркетинговой деятельности партнера.
План составляется компанией-партнером на квартал (для платиновых и золотых партнеров – на год) и подается в группу по работе с партнерами компании «Аквариус» не позднее 15 числа месяца, предшествующего началу нового квартала, где рассматривается и утверждается в течение 10 дней. Утверждение производится в письменном виде в формате электронного письма.

ВНИМАНИЕ!
Не соблюдение ниже приведенных требований может привести к отказу в поддержке маркетинговых активностей!

Квартальный план составляется в формате excel (форма прилагается) и содержит:

• Информацию о партнере
• Описание маркетинговых активностей
• Даты (сроки) проведения мероприятия / мероприятий
• Смету мероприятия
• Ожидаемый объем продаж по продвигаемой группе продуктов/решений.

Подробные инструкции по заполнению плана и примеры приведены в прилагаемой форме.
Вместе с планом необходимо предоставить дополнительную информацию в зависимости от типа маркетинговой активности согласно таблице:

Ниже в таблице приведены виды маркетинговых активностей, по которым необходимо провести согласование  рекламных материалов, указан перечень материалов и сроки согласования. Виды маркетинговых активностей, для которых нет фиксированных сроков согласования, реализуются по мере утверждения макетов.
Примечание: «Дата окончательного утверждения» - это дата, к которой макет уже должен быть окончательно утвержден группой по работе с партнерами компании «Аквариус». Т.е. первый вариант макета надо присылать заранее. Особенно это касается видеороликов, поскольку их изменение и пересылка занимает значительное время.

Если план (квартальный или годовой) не предоставлен в срок, считается, что партнер не планирует никаких совместных маркетинговых мероприятий в указанный период.
Компания «Аквариус» оставляет за собой право не компенсировать размещение не согласованных и не утвержденных в департаменте маркетинга рекламных  материалов.

Утверждение маркетингового плана

При утверждении маркетинговых планов преимущество имеют:

Запросы, поданные вовремя.
Запросы с полностью предоставленной информацией.
Запросы, в которых доля финансирования партнера составляет более 50%.
Запросы на финансирование мероприятий/активностей с участием только Aquarius или его партнеров (Microsoft , Intel и др.)
Выполнение работ
Приступать к выполнению работ можно только после утверждения маркетингового плана.
Все изменения (место, время, аудитория, макет, медиаплан и т.д.) должны быть согласованы дополнительно в обязательном порядке.
ВНИМАНИЕ!
Компенсация расходов на конференции, выставки и семинары производится только при условии выполнения всех оговоренных условий (например, количества слушателей, участников.)
Заявка на компенсацию МФ и отчетность

Соблюдение этих требований обеспечивает своевременное проведение компанисации.
При не соблюдении этих требований, компания «Аквариус» оставляет за собой право пересмотра как размера компенсации, так и ее проведения.

Для компенсации маркетинговой активности партнер в течение двух рабочих недель после окончания маркетинговой активности, но не позднее 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом, высылает в группу по работе с партнерами компании «Аквариус» отчет, который должен содержать:

• Отчет в виде файла в формате excel по установленной форме (в приложении)
• Копию счетов от контрагентов или субподрядчика на оказание соответствующих услуг
• Копию документов об оплате контрагенту или субподрядчику
• Подтверждающие /отчетные документы, материалы, фотоотчет.

Перечень отчетных документов для материального подтверждения проведения акции зависит от типа маркетинговой активности согласно таблице:

Все отчетные документы высылаются единым пакетом по почте на адрес: 119607, Москва, ул. Удальцова, д. 85, «ПК Аквариус», департамент маркетинга, менеджеру по работе с партнерами Ф.И.О.
Отчет должен содержать все материалы по акциям, подлежащим компенсации.
«ПК Аквариус» не компенсирует почтовые расходы.

Примеры и рекомендации по использованию маркетингового фонда

Маркетинговый фонд используется для компенсации следующих мероприятий:

• Приобретение демонстрационного оборудования.

Демонстрационное оборудование – это набор техники или решений «Аквариус», предназначенные для демонстрации конечным заказчикам.
Программа распространяется на все модели техники и решений «Аквариус», кроме:

• снимаемых с производства,
• присутствующих в прайс-листе более 6 месяцев;
• серверов серии Enterprise
• СХД.

Партнер в течение года может приобрести в качестве демо-оборудования не более чем по одному наименованию модели согласованной с компанией «Аквариус» конфигурации (разные конфигурации одной модели не являются разными моделями).
Демонстрационная техника остается у партнера и может быть продана заказчику не ранее, чем через 6 месяца с момента отгрузки.
Поставки демонстрационной техники не учитываются в планах продаж партнеров.

• Проведение семинаров на базе партнера. Партнер может проводить семинары/ конференции/ круглые столы для конечных заказчиков с целью продвижения техники и решений «Аквариус». Возможно проведение  как моно -, так и мультивендорных мероприятий. Количество участников не должно быть менее 30 человек, желательна демонстрация техники и решений «Аквариус»  и сопровождение мероприятия рекламной кампанией в СМИ.
• Наружная реклама (билборды, внешние лайтбоксы, растяжки). Для наружной рекламы используются только предоставляемые компанией «Аквариус» макеты. Билборды (лайтбоксы, растяжки) предназначенные для влияния на корпоративных заказчиков, поэтому рекомендовано размещать наружную рекламу в непосредственной близости к офисам (местам работы) корпоративных клиентов, в центре города на пересечении главных дорог, сторона А.
• Участие в выставках. При участии в выставке обязательно наличие демонстрационной техники,  презентаций о компании «Аквариус», продуктовых линейках «Аквариус», флага или растяжки с логотипом «Аквариус», рекламно-информационных материалов. Рекомендовано провести в рамках выставки мини-семинар, круглый стол и т.п., пригласить на стенд заказчиков.
• Реклама в печатных СМИ. Для рекламы в печатных СМИ используются только предоставленные компанией «Аквариус» рекламные макеты и статьи. Рекламные материалы доступны на партнерской части сайта (http://partners.aq.ru). Размер рекламной публикации должен быть не менее 1/3 полосы в изданиях формата А4; не менее 1/4 полосы в изданиях формата А3 и не менее 1/8 полосы в изданиях формата А2. В цветных изданиях рекламная публикация должна быть полноцветной.
• Реклама на телевидении. Трансляция видеороликов, объявляющих условия промоакции, либо рекламирующих технику/ компанию «Аквариус». Может быть также имиджевой (спонсорство новостей, рубрик и т.п.). В рекламных роликах упоминаются основные ключевые особенности техники «Аквариус»: качество, надежность, сертификаты.
• Рекламы на радио. Трансляция аудиороликов, объявляющих условия промоакции, либо рекламирующих технику/ компанию «Аквариус». Может быть также имиджевой (спонсорство новостей, рубрик и т.п.). В рекламных роликах должны упоминаться основные ключевые особенности техники «Аквариус»: качество, надежность, сертификаты.
• Рекламы в сети Интернет. Создание и размещение баннеров и ссылок на сайты и интернет-магазины, рекламные кампании в Интернете, реклама в сети Интернет.
• Изготовление/ размещение печатных или web-каталогов. Индивидуальное изготовление каталогов под совместные проекты с использованием информации о технике «Аквариус», создание тематических каталогов и т.п.
• Закупка/ изготовление сувенирной продукции. Готовые сувениры можно заказать на партнерской части сайта (http://partners.aq.ru) в разделе «Заказать рекламные материалы». Для некоторых категорий партнеров возможен индивидуальный заказ рекламных материалов. На сувениры можно использовать не более 30% начисленного МФ.
• Индивидуальное выездное обучение. Персональное обучение менеджеров по продажам, менеджеров по продукции «Аквариус» на базе партнера.
• Программы поощрения менеджеров по продажам. Допускается использование МФ для мотивации менеджеров по продажам партнера (не менее 80% менеджерского состава) на продвижение техники и решений «Аквариус» по специально согласованным программам. В этих целях может использоваться не более 50% МФ.
• Промо-программы. Конкурсные промо-программы, стимулирующие рост объема продаж продуктов и решений «Аквариус».
• Другие маркетинговые активности. Для партнеров, обладающих статусами «Платина» и «Золото», возможно использование МФ для компенсации другой, не описанной выше, маркетинговой активности. Правила компенсации предложенная маркетинговая активность определяются индивидуально с менеджером по работе с партнерами.

Целевая аудитория любой маркетинговой акции должна быть максимально приближена к аудитории людей, принимающих решение или участвующих в принятии решения по закупкам техники и решений «Аквариус» в компаниях-заказчиках. Не подлежит компенсации реклама, целевая аудитория которой сильно отличается от указанной, в том числе и реклама, направленная на розничный сегмент рынка.
МФ не может быть использован для снижения цен или компенсации мероприятий, рассчитанных на явное снижение цены.

• Финансовое участие со стороны компании «Аквариус»

ВНИМАНИЕ!

«Аквариус» компенсирует из МФ партнера до 50% (если не указано другое) от суммы, затраченной партнером на рекламу и продвижение продуктов «Аквариус».
«Аквариус» не поддерживает маркетинговые акции, где участвуют производители конкурентных продуктов.
Все маркетинговые акции с участием неконкурентных компаний (например, компьютеры Aquarius + сетевое оборудование 3COM + источники бесперебойного питания APC) оплачиваются компанией «Аквариус» на пропорциональной основе. Например, стоимость рекламы продуктов трех компаний-производителей, размещенной в СМИ, составила $1200. «Аквариус» компенсирует ($1200 : 3) х 50% = $200.
Компенсация проводится через кредитную ноту (путем зачисления соответствующей суммы на положительное сальдо баланса партнера у дистрибьютора). Оплата счетов партнера не производится.
Заявки на компенсацию из МФ не будут удовлетворяться в случае, если у партнера просрочены платежи по кредитной линии.

• Контактная информация

По всем вопросам, связанным с маркетинговой и информационной поддержкой, обращайтесь в отдел по работе с партнерами (marketing@aq.ru) или к менеджеру по работе с партнерами: 

Александр Марков amarkov@aq.ru